Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
- Klinikum Ebersberg München Ost gGmbH
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
- Unbefristet
Unsere Klinik
Das Klinikum Ebersberg München Ost ist eine sehr moderne Klinik der gehobenen Grundversorgung mit 328 Betten und den Hauptabteilungen Innere Medizin - Gastroenterologie, Innere Medizin - Kardiologie, Allgemeine und Spezielle Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Wiederherstellungschirurgie und Sportmedizin, Gefäßchirurgie und Gefäßmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Urologie, Akutgeriatrie mit Parkinsonschwerpunkt, Klinische Akut- und Notfallmedizin, Diagnostische und Interventionelle Radiologie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einem MVZ und Belegabteilungen. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität München und für unsere Nachhaltigkeit in verschiedenen Bereichen ausgezeichnetes „Green Hospital PLUS“.
Für unser Klinik-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie in Voll- oder Teilzeit
Die Abteilung für Unfallchirurgie, Orthopädie, Wiederherstellungschirurgie und Sportmedizin ist eine der größten chirurgischen Abteilungen des Hauses – regionales Traumazentrum im TraumaNetzwerk, zertifiziertes AltersTraumaZentrum DGU und EndoProthetikZentrum mit D-Arzt-/VAV-Zulassung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der konsequenten Digitalisierung der Arbeitsabläufe: von der digitalen Patientenakte und elektronischen Arztbriefschreibung über digitale OP- und Sprechstundenplanung bis hin zu digitalen Auswertungs- und Planungstools. Als zentrale organisatorische Schnittstelle gestalten Sie diese Weiterentwicklung in einem Umfeld, das administrative Prozesse aktiv verschlankt und digital denkt, unmittelbar mit.
Ihre Aufgaben
- Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation – überwiegend digital gestützt
- Organisation und Steuerung der Sprechstunden, inkl. Koordination der Spezialsprechstunden
- Administrative Erfassung von Untersuchungen und Pflege der digitalen Patientenakten
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Fortbildungen und Veranstaltungen der Abteilung
- Unterstützung des Bewerbermanagements
- Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie Mitwirkung bei der Dienst- und Abwesenheitsplanung
- Rechnungsbearbeitung
- Mitgestaltung und Pflege digitaler Organisations- und Auswertungstools der Abteilung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA mit kaufmännischer Zusatzqualifikation)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft, neue Tools und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse im BG-/D-Arzt-Verfahren oder die Bereitschaft, sich hier einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach TVöD-K plus Großraumzulage München und ggf. Kinderzuschlag
- Vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung – arbeitgeberfinanziert und gefördert
- Jahressonderzahlung, als Anerkennung Ihrer Arbeit und Ihres Engagements
- 30 Tage Urlaub (in Teilzeit anteilig)
- Regelmäßige arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Moderne digitale Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern
- Gezielte und umfassende Einarbeitung durch ein tolles, kollegiales Team
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und gemeinnützigen Unternehmen im S-Bahn-Bereich von München
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt an der Klinik und im Parkhaus
- Attraktive Fahrradleasingangebote und Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen lokal und online
- Kostenfreie Getränke, wie Kaffee, Tee und Wasser, ein ausgezeichnetes, günstiges Mittagessen sowie Mitarbeiterpreise in der Cafeteria "Jakob Stüberl"
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert
- Eventbetriebsausflüge (Winter/Sommer) und eine Weihnachtsparty, die den Teamgeist stärken und für unvergessliche Momente sorgen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reichen Sie diese einfach, bequem und schnell über unser Onlineformular ein.
Bei Fragen steht Ihnen Herr PD Dr. med. Fabian Gilbert gerne zur Verfügung.
PD Dr. med. Fabian Gilbert
Chefarzt Unfallchirurgie, Orthopädie, Wiederherstellungschirurgie und Sportmedizin
08092 82 1220
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
